Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (all genders)

Verwaltungskraft / Sachbearbeitung (all genders) in Teilzeit

Gestalte mit uns die Zukunft unserer Kurse und Veranstaltungen!
Du liebst Organisation, hast ein Auge fürs Detail und bist digital affin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft, die Lust hat, Prozesse nicht nur zu managen, sondern auch weiterzudenken.

Deine Aufgaben

• End-to-End Verwaltung unserer Kurse und Veranstaltungen: von Kursanlage über Freigabe, Kommunikation bis zur Abrechnung
• Stammdatenpflege, sowie Pflege und Aktualisierung des Dozentenstamms
• Telefondienst und direkter Kontakt mit Teilnehmenden
• Einpflegen von An-, Ab- und Ummeldungen inkl. Gutschriften
• Bearbeitung von Rücküberweisungen
• Unterstützung bei spannenden Digitalisierungsprojekten

Das bringst du mit

• Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
• Erfahrung mit MS Office 365
• Das i-Tüpfelchen: Kenntnisse in der Software Kufer
• Digitale Affinität und Lust, mit KI-Tools zu arbeiten
• Offenheit, bestehende Prozesse zu hinterfragen und Automatisierung voranzutreiben
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Gleitende Arbeitszeiten und Remote-Arbeit 1-2-mal pro Woche
• Eigenverantwortung: Kooperativer Führungsstil mit viel Gestaltungsspielraum
• Teamspirit: Ein herzliches und hilfsbereites Team, das zusammenhält
• Innovation: Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und Einsatz moderner Tools (inkl. KI)
• Gehalt nach Tarifvertrag TVöD VKA; Entgeltgruppe 6

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sende uns eine PDF-Datei mit deinen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Zeugnissen, dein frühestmögliches Startdatum, deine bevorzugte Wochenarbeitszeit zu. Ein Anschreiben ist optional.
E-Mail: lena.lenzgeiger@vhs-aichach-friedberg.de