Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)

Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)

Allgemeines:

Die Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau wurde 1976 gegründet und hat sich seitdem zu einem festen Bestandteil des kulturellen Lebens vor Ort etabliert. Die Sing- und Musikschule wird gemeinsam durch die Gemeinde Horgau und den Markt Zusmarshausen geführt.
Jährlich besuchen rund 1.200 Schüler den Unterricht an der Sing- und Musikschule.

Anforderungen

• Herzliche Kommunikation: Du bist das freundliche Gesicht und die erste Stimme unserer Musikschule - du betreust Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte kompetent am Telefon, per E-Mail oder persönlich.
• Strukturierte Büroorganisation: Du koordinierst den gesamten Büroalltag eigenverantwortlich, erledigst den täglichen Schriftverkehr und hältst unserer Schulleitung den Rücken frei.
• Zuverlässige Mitgliederverwaltung: Von der Anmeldung über die Kurszuteilung bis zur Abmeldung pflegst du unsere Schülerdatenbank mit großer Sorgfalt und Präzision.
• Unterstützung im Finanzwesen: Du wirkst aktiv bei der Gebührenabrechnung sowie im allgemeinen Rechnungswesen mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles im Takt bleibt.
• Event-Support: Bei der Vorbereitung von Konzerten, Vorspielen und Musikschulveranstaltungen packst du organisatorisch mit an und trägst zum Erfolg unserer Events bei.
• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Verwaltungsabläufe noch moderner und digitaler zu gestalten, und prägst so die Zukunft unserer Musikschule aktiv mit.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Erfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und die Offenheit, dich schnell in moderne Softwarelösungen für den Musikschulbetrieb einzuarbeiten.
• Ein echtes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und dem Talent, auch bei Trubel stets den Überblick zu behalten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein herzliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern und Schüler*innen.
• Eine große Portion Teamgeist und eine spürbare Leidenschaft für Musik und Kultur, die dich im Alltag beflügelt.

Leistungen:

• Attraktive und faire Vergütung: Freu dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung, die deine Erfahrung wertschätzt, sowie eine krisensichere Anstellung im öffentlichen Dienst.
• Echte Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und familienfreundlicher Strukturen lassen sich dein Privatleben und deine Aufgaben im Büro perfekt vereinbaren.
• Einzigartige Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem kreativen, herzlichen und dynamischen Umfeld, in dem Musik im Mittelpunkt steht und ein wertschätzendes Miteinander gelebt wird.
• Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen dein persönliches und berufliches Wachstum durch gezielte Fortbildungen und Seminare, die dich wirklich weiterbringen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ein moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz und gesundheitsfördernde Angebote sorgen dafür, dass du dich jeden Tag rundum wohlfühlst.
• Aktiver Gestaltungsspielraum: Bring deine eigenen Ideen ein! Bei uns erwarten dich flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit du die Verwaltung unserer Musikschule aktiv mitgestalten kannst.

Bewerbungsunterlagen:

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Kontakt

Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau
Martinsplatz 1
86497 Horgau

(08294) 8040-0
E-Mail: musikschule@horgau.de musikschule(at)horgau.de
Mehr über Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau [hier].