Verwaltungskraft (w/m/d)

Die staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen DONUM VITAE in
Bayern e.V. Kaufbeuren sucht ab dem 01.03.2026 oder nach Vereinbarung unbefristet
eine

Verwaltungskraft (w/m/d)

mit ca. 18 - 20 Wochenstunden für vormittags und nachmittags

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit

• Büroorganisation, Terminverwaltung und Korrespondenz
• Erstkontakte mit ratsuchenden Menschen
• Aktenführung, -verwaltung und -digitalisierung
• Erstellen von Haushaltsanträgen und Verwendungsnachweisen
• Budgetüberwachung, Stiftungen
• Vorbereitende Buchführung
• Öffentlichkeitsarbeit

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; Berufserfahrung

• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• sicheres Auftreten im Umgang mit Klienten/Klientinnen und bei Außenkontakten
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
• selbstständige Arbeitsweise
• Englischkenntnisse wünschenswert, nicht Bedingung

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitstelle in einem netten kollegialen Team
• zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Vergütung in Anlehnung an TV-L
• Jobticket / JobRad

Sie denken, wir passen zu Ihnen? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis spätestens 13.02.2026 an:
DONUM VITAE in Bayern e.V.
Staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen
Am Hofanger 15 a, 87600 Kaufbeuren
E-Mail: kaufbeuren@donum-vitae-bayern.de
Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unsere Homepage unter
www.kaufbeuren.donum-vitae-bayern.de