Verwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/x)

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung - wir verstehen, was Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegt. Die AACSB akkreditierte ESB Business School ist eine der weltweit führenden Fakultäten für Internationale Betriebswirtschaftslehre. In unseren Bachelor-, Master- und MBA-Studiengängen entwickeln wir global orientierte Managementpersönlichkeiten. In der ESB Business School ist schnellstmöglich, spätestens zum 01.03.2026 im englischsprachigen Studiengang International Business folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/x)

In Teilzeit (50%)

Kennziffer 2025/123

WAS SIE GESTALTEN

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung von Professor:innen und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs
• Beratung von nationalen und internationalen Bewerbenden und Studierenden bei Fragen rund ums Studium
• Unterstützung der Studiengangkoordination
• Allgemeine Korrespondenz (vor allem auch auf Englisch)
• Erledigung von Sonderaufgaben

WAS SIE MITBRINGEN

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch
• Starke Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement
• Die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

WAS WIR BIETEN

• Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Internationales Umfeld
• Bezahlung nach TV-L E 6
• Die Einstellung erfolgt 50% unbefristet. Optional ist eine Erhöhung des Beschäftigungsumfangs perspektivisch möglich, abhängig von betrieblichen Entwicklungen und individuellen Vereinbarungen.

BENEFITS

Zuschuss zum
Jobticket BW
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für
die Mensa
Gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
Zusatzversorgung
(Betriebsrente) bei
der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.12.2025 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Prof. Dr. Elizabeth Hofvenschiöld | +49 (0)7121 271 3143 | [elizabeth.hofvenschioeld@reutlingen-university.de].