Werkstudent im Officemanagement und zur Unterstützung des Eventteams (m/w/d)

Die richtigen Fragen stellen. Den Unterschied machen. Become the new norm at what when why®
Die Agentur für Live-Kommunikation what when why® ist First Mover und Thought Leader im Bereich Live, Online und Hybrid Events, einem ebenso attraktiven wie dynamischen und innovativen Wachstumsmarkt. Wir denken strategisches Eventmarketing auf allen Ebenen weiter als nur bis zur Veranstaltung selbst. Wir entwickeln für unsere nationalen und internationalen Kunden nachhaltige Kommunikationsstrecken und inspirierende Events mit einer digitalen Verlängerung, die begeistert und bewegt.
In unserem Headquarter in Ludwigsburg suchen wir jetzt zur Verstärkung unseres wachsenden Teams einen:

Werkstudent im Officemanagement und zur Unterstützung des Eventteams (m/w/d)

Das macht das Arbeiten mit uns aus:

• Ein dynamisches, familiäres Team mit motivierten und engagierten Kollegen
• Agile Kommunikations-Agentur mit internationaler Ausrichtung
• Spannende Projekte für und mit renommierten Kunden
• Viel Raum zur Gestaltung und Kreativität
• Work-Life-Balance (Flexible Arbeitszeitgestaltung, Kernarbeitszeit zwischen 9 und 15 Uhr, Home Office und Überstundenausgleich)
• Gezielte Möglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung
• Tischtennisplatte, Kicker und das what when why-Café® mit kostenlosen Getränken, Müsli Bar etc.
• Gute Anbindung an den ÖPVN sowie Fahrtkostenzuschuss

Das macht Dich bei uns erfolgreich:

• Du kannst unterstützt das Team zuverlässig und übernimmst Eigenverantwortung für deine Aufgaben und ihre Deadlines
• Als Teamplayer entwickelst Du - gemeinsam mit anderen - die Grundlage für gelungenes Office Management und wirksame Live-Kommunikation
• Du bist kommunkativ und kannst diese Fähigkeit für Deine Zielerreichung einsetzen
• Du möchtest unsere Ideen mitdenken und weiterentwickeln
• Du kannst schnell anknüpfen, kannst das große Ganze sehen und hast Spaß an den wichtigen Details

Das sind deine Aufgaben

• Recherchentätigkeiten für Teilprojekte im Bereich Live-, Online und Hybrid-Events
• Optimierung von Prozessen und Erweiterung des Agentur Know-hows
• Unterstützung der Buchhaltung
• Erstellung und Pflege diverser Listen und Aufstellungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Diverse organisatorische Themen
• Und natürlich lernen, mitdenken und dich einbringen

Das bringst Du mit

• Du bist eingeschriebener Student idealerweise im Bereich Eventmanagement, Medien- und Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften etc.
• Du hast wöchentlich ca. 10-20 Stunden Zeit uns zu unterstützen (nach Absprache)
• Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Soziale Kompetenz und Hands-on Mentalität
• Sehr gute Sprach- und Schriftgewandtheit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Vorerfahrung im Bereich Officemanagement oder Event in Form eines Praktikums o.Ä.

Weitere InformationenKlingt für dich spannend? Dann werde jetzt Teil des what when why Teams.
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what when why GmbH & Co. KG - Königsallee 43 71638 Ludwigsburg