Assistent/-in (m/w/d)

Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.
Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.
Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.
Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden. Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns.
Seit fast 100 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und sichern ihre Existenz. Mit unserem umfangreichenden Dienstleistungsangebot bilden wir eine tragende Säule in Deutschland. Menschen und Unternehmen stehen im Mittelpunkt, wir sind für sie da - vor Ort und digital.
Als moderne Dienstleisterin stehen wir an der Seite unserer Kundinnen und Kunden, und als Arbeitgeberin bieten wir vielfältige Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Digitalisierung, ökologische Nachhaltigkeit sowie Chancengleichheit am Arbeitsmarkt sind uns ebenfalls wichtig.
Die Bundesagentur für Arbeit befindet sich auf dem Weg zu einer selbst lernenden Organisation mit dem Anspruch, im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses sämtliche Einheiten, Prozesse und Schnittstellen weiterzuentwickeln. In diesem Zusammenhang kommt der Schnittstelle zwischen der Zentrale sowie den Regionaldirektionen eine herausgehobene Bedeutung zu, um die Führung der dezentralen Einheiten weiter zu verbessern.

Assistent/-in (m/w/d)

Aufgaben und Tätigkeiten

Assistentinnen und Assistenten unterstützen bei der Aufbereitung von Daten und der Zusammenstellung von Unterlagen, betreiben das Informationsmanagement für ihre Organisationseinheit, bearbeiten Korrespondenzen und unterstützen im Veranstaltungsmanagement. Hierzu gehören insbesondere

• die Bearbeitung von Vorgängen mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z. B. Aufbereitung von Daten, Zusammenstellung von Unterlagen)
• das Informationsmanagement (z. B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
• die Bearbeitung von Korrespondenzen und sonstigem Schriftgut
• die Unterstützung der jeweiligen Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
• die Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, z. B. Erstellung Namensschildern, Teilnehmerlisten, Bewirtung
• die Erstellung und Pflege von Übersichten und Listen z. B. Urlaubsliste, Namenslisten, Mailverteilern
• die Materialbestellungen, Beschilderung

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• oder vergleichbares Profil
• Grundkenntnisse der relevanten Teilrechts- oder Fachgebiete
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse relevanter MS-Office- und IT-Fachanwendungen

Wir legen weiterhin Wert auf

• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen.
• kundenorientiertes Handeln in verschiedenen Gesprächssituationen.
• zielgerichtete und teamorientierte Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen

Wir bieten

• Ihre Bezahlung entspricht als Fachkraft mindestens der Tätigkeitsebene VI Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 2.915,86 €, Angabe in Vollzeit). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.
• Nähere Informationen zum Gehalt sowie Urlaub und Arbeitszeit finden Sie in den FAQ auf dieser Seite.
• Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs.2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (ohne Sachgrund).
• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• Ihre Beschäftigung erfolgt in Teilzeit.
• Unter Berücksichtigung von Öffnungs-und Erreichbarkeitszeiten kann die Arbeitszeit von Ihnen flexibel gestaltet werden.
• In der Bundesagentur für Arbeit finden Sie eine entsprechende Barrierefreiheit auch in Bezug auf IT-Verfahren, Informations- und Schulungsunterlagen vor.
• Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

Die Vorstellungsgespräche sind in der Kalenderwoche 4 geplant.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartnerin Daniela Mayoral Gonzales: 0711 941 2718

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Referenzcode 2025_E_004757 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.
• Hierfür müssen Sie sich zunächst im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/karriere) mit Ihrer E-Mailadresse und einem eigenen Passwort registrieren. Eine Erklärung erhalten sie im Video unter https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/ bewerbungsportal-erklaervideo
• Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an 0800-4 5555-01. Interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (siehe Rubrik "FAQ").

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