Assistentin/in (w/m/d)

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• Der Südwestrundfunk sucht dich als Assistentin/in (w/m/d) in der Abteilung Postproduktion in Stuttgart Wir dienen der Gesellschaft. Wir hören den Menschen zu. Wir stehen für lebendige Demokratie und solidarisches Zusammenleben. Wir bieten mit unseren unabhängigen Angeboten allen Menschen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz Orientierung, Heimat und Geborgenheit. Liste der Share-Möglichkeiten öffnen Teilen
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Stand
15.7.2026, 11:10 Uhr
SWR Benoit Linder

DAS ERWARTET DICH

• Du verantwortest das Officemanagement der Postproduktion, koordinierst eigenverantwortlich sämtliche Büro- und Verwaltungsabläufe und bist für das Leitungsteam die zentrale Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Fragen
• Du übernimmst die Terminkoordination des Abteilungsleiters, planst Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen und sorgst dafür, dass gemeinsame Termine im Leitungsteam reibungslos abgestimmt sind
• Du formulierst Korrespondenz und Protokolle sicher und präzise - teils selbstständig, teils nach Vorgabe - und sorgst dafür, dass relevante Informationen im Leitungsteam ankommen
• Du hältst die Ablage des Leitungsteams aktuell, entwickelst sie weiter, steuerst das Dokumentenmanagement und kümmerst dich um die Pflege der gemeinsamen Austauschplattformen
• Du betreust die Personalsachbearbeitung, begleitest Bewerbungsverfahren und sorgst für ein strukturiertes, gut organisiertes Onboarding neuer Mitarbeitender

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich absolviert und verfügst über einschlägige Berufserfahrung - bevorzugt in einem Leitungsbüro oder im Officemanagement
• Du organisierst souverän, erfasst Zusammenhänge schnell, behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und arbeitest dabei zuverlässig, eigenständig und mit hoher Genauigkeit
• Du kommunizierst klar und wertschätzend, arbeitest gerne im Team und trittst gegenüber internen wie externen Ansprechpartner*innen sicher, professionell und freundlich auf
• Du bist in der Lage Prioritäten selbstständig zu setzen, gehst strukturiert vor und gestaltest Prozesse und Abläufe aktiv mit
• Du kennst dich bestens in MS Office 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) aus und hast großes Interesse daran, moderne Anwendungen (z.B. KI-Tools) einzusetzen, um Büroabläufe effizienter zu machen
• Idealerweise bist du bereits mit den Strukturen des SWR und der ARD vertraut oder bereit, dich schnell in diese einzuarbeiten

ECKDATEN

Ausschreibungsnummer
140-2026
SWR Laufbahn
Sekretär / Sekretärin (w/m/d)
Eintrittsdatum
1. November 2026
Beschäftigungsart
Festanstellung

Standort

Stuttgart
Bewerbungsschluss
29\. Juli 2026
Kontakt im Bereich
Sven Latzke, sven.latzke@SWR.de
Kontakt im Personalmanagement
Christian Hergenröther, christian.hergenroether@SWR.de

UNSERE BENEFITS

Unsere Beschäftigten, sowohl vor der Kamera als auch hinter den Kulissen, sind mit ihren Fähigkeiten und Talenten die Grundlage für gutes Programm.
Daher ist es uns wichtig, dass sich alle wohlfühlen. Wir wissen, dass jede Person eigene Schwerpunkte setzt - sei es mehr Zeit für Familie und Freunde, Altersversorgung, Aus-, Fort- und Weiterbildung, eine moderne Arbeitsumgebung, Gesundheits- und Sportmöglichkeiten und/oder berufliche Herausforderungen. Deshalb bieten wir unseren Beschäftigten eine breite Palette an Benefits. Alle Infos zu unseren Benefits gibt’s hier.
Die Stelle ist teilbar.

VIELFALT IM SWR

Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.
Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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Erstmals publiziert am
15.7.2026, 11:10 Uhr
Stand
15.7.2026, 11:10 Uhr
Autor/in
SWR

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