Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das Autohaus Siebelhoff ist in Augsburg mit 2 Standorten vertreten.
Wir bieten faszinierende Automobile und den kompletten Service. Mit kompetenter Beratung, einem freundlichen Team und Leistung, auf die sich unsere Kunden seit über 30 Jahren verlassen können gehören wir mit rund 1500 verkauften Fahrzeugen jährlich zu den größeren Vertragshändlern unseres Herstellers.
Wir suchen keine klassische Assistenz.
Wir suchen jemanden, der den Überblick behält, Strukturen schafft und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft.
Egal ob du aus dem Autohaus kommst,
aus der Sachbearbeitung oder Disposition
oder aktuell in einer Assistenzrolle bist und mehr Verantwortung willst.
Wenn du Dinge im Griff haben willst und nicht locker lässt, bist du bei uns richtig.

Deine Aufgabe

Du bist die zentrale Stelle im Hintergrund, die dafür sorgt, dass im Vertrieb alles sauber läuft.

• Organisation und Steuerung der Abläufe im Neuwagenvertrieb
• Disposition von Kaufverträgen und Fahrzeugen
• Pflege und Kontrolle der Zulassungsdatei
• Prüfung und Nachverfolgung von Herstellerprämien und Abrechnungen
• Reklamation fehlender Prämien und Klärung mit Herstellern
• Koordination von Fahrzeugeingängen, Rückgaben und Lieferungen
• Unterstützung bei Rechnungen, Gutschriften und Abrechnungen
• Kommunikation mit Herstellern, Banken und internen Abteilungen
• Sicherstellen, dass nichts liegen bleibt und alle Themen sauber abgeschlossen werden

Kein reiner Schreibtischjob im Sinne von „abarbeiten“ -
du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles funktioniert.

Das bieten wir dir

• Überdurchschnittliches Gehalt
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Autohaus
• Klare Zuständigkeiten und echter Verantwortungsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege
• Ein Team, das funktioniert und dich braucht

Was uns wichtig ist

• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und nicht nur in einzelnen Aufgaben
• Du bleibst an Themen dran, bis sie erledigt sind
• Du kannst mit Zahlen, Listen und Systemen umgehen
• Du übernimmst Verantwortung, statt Dinge weiterzugeben

Was wir bewusst NICHT verlangen

• Keine perfekte Ausbildung
• Kein bestimmter Titel
• Keine klassische Assistenzlaufbahn

Wichtiger ist, dass du zuverlässig bist, Verantwortung übernimmst und Dinge sauber zu Ende bringst.
Warum diese Stelle besonders ist:
In vielen Autohäusern fehlt genau diese Rolle:
Jemand, der den Überblick hat und Prozesse wirklich im Griff hält.
Hier hast du die Möglichkeit, genau das zu übernehmen.
Und dafür zu sorgen, dass der Vertrieb im Hintergrund funktioniert.

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