Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese bei unterschiedlichen Themen und Aufgaben.
Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und stehen im Austausch mit verschiedenen Bereichen sowie externen Partnern. Sie koordinieren Themen, bereiten Inhalte vor und begleiten organisatorische Abläufe.
Die Position bietet Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und vielseitige Themen. Wenn Sie gerne mitdenken, den Überblick behalten und sich aktiv einbringen, finden Sie hier eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.
Wir freuen uns besonders über Bewerberinnen und Bewerber, die offen für neue digitale Arbeitsweisen sind und Interesse daran haben, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln - beispielsweise auch mit Unterstützung moderner Tools oder KI-basierter Anwendungen.
Die Position entsteht im Rahmen einer langfristig geplanten Nachfolge und bietet eine strukturierte Einarbeitung.

Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und haben Interesse an einer vielseitigen Aufgabe im direkten Umfeld der Geschäftsleitung.
Darüber hinaus verfügen Sie über:

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office-Management oder in einer koordinierenden Rolle
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• organisatorisches Geschick und Freude daran, Themen zu koordinieren
• ein freundliches und sicheres Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen und modernen Tools

Wir bieten

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsleitung.
Sie arbeiten in zwei eng verbundenen mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und haben die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• eine interessante Aufgabe mit Einblick in viele Bereiche des Unternehmens
• eine langfristig angelegte Position mit strukturierter Einarbeitung im Rahmen einer geregelten Nachfolge
• moderne Arbeitsmittel und eine gut organisierte Arbeitsumgebung
• ein freundliches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

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Referenznummer: BBG_04_26_ASS