Assistenz der Geschäftsleitung & Teamassistenz
in Vollzeit (m/w/d)
Organisationstalent gesucht - mit Freude am Mitdenken, Unterstützen und Weiterentwickeln.
Du bist selbstbewusst, strukturiert und arbeitest gerne im Team? Du suchst eine neue Aufgabe mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem Umfeld, in dem Zusammenarbeit wirklich zählt? Dann passt du gut zu uns.
Stellenbeschreibung
Du suchst eine neue Aufgabe, bei der du Verantwortung übernehmen, mitdenken und dich in einem modernen, familiären Umfeld weiterentwickeln kannst? Dann bist du bei uns genau richtig.
Die Patrona Versicherungsmakler GmbH ist ein familiengeführter Versicherungsmakler mit Sitz in Stuttgart. Wir betreuen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und legen großen Wert auf persönliche Beratung, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Kommunikation mitbringt.
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bist gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle für unser Team, unsere Kunden und Geschäftspartner.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern
- Mitdenken, Struktur schaffen und dafür sorgen, dass Abläufe reibungslos funktionieren
Das bringst du mit
Kenntnisse in der Versicherungsbranche sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns deine Persönlichkeit, deine Arbeitsweise und deine Bereitschaft, dich einzuarbeiten und dazuzulernen.
Wir wünschen uns von dir
- Eine selbstbewusste, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und andere zu unterstützen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamgeist, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sorgfalt, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kaufmännische Erfahrung oder eine entsprechende Ausbildung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Das bieten wir dir
Bei Patrona erwartet dich kein anonymer Großkonzern, sondern ein wertschätzendes Team mit kurzen Wegen, direktem Austausch und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Freu dich auf:
- Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, unterstützendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung, auch ohne Erfahrung in der Versicherungsbranche
- Sehr gute Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Moderne Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Stuttgart
- Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
Klingt nach deiner neuen Aufgabe?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und auf ein gemeinsames Kennenlernen.
Patrona Versicherungsmakler GmbH
Waldburgstraße 15
70563 Stuttgart
Ansprechpartnerin: Sarah Günther
bewerbung(at)patrona.de
+49 711/229659 27
