Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Ehingen an der Donau

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Großraum Ehingen, das für seine innovativen Lösungen und eine offene Unternehmenskultur bekannt ist. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Prozesse unterstützt und den täglichen Ablauf effizient mitgestaltet.
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Das bietet unser Kunde

• Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
• Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und eine offene Kommunikationskultur
• Mitarbeiterevents und Firmensportangebote

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Terminkoordination und -verwaltung für das Team und die Geschäftsführung
• Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben
• Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4005142