- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Ulm
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und sind eine kommunikative Persönlichkeit? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Raum Ulm genau richtig.
Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) , die mit Organisationsgeschick, Struktur und einem hohen Maß an Eigenverantwortung den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke gefragt sind.
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Vorteile
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung durch spezielle Onboarding-Tage
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Fahrradleasing für eine nachhaltige Mobilität
- Parkmöglichkeiten direkt am Standort
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern einschließlich Priorisierung sowie Abstimmung komplexer Zeitpläne
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen sowie externen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Erstellung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Erstellung, Überarbeitung und Übersetzung von Unternehmensdokumenten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
- Unterstützung und Betreuung von reisenden Kolleginnen und Kollegen vor, während und nach ihren Dienstreisen
- Strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, internationalen Assistenzteams und externen Partnern
- Empfang sowie professionelle Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität - auch bei kurzfristigen Änderungen oder unter Zeitdruck
- Vertrauenswürdiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Unternehmensumfeld
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 11e4eab8-7620-4591-87cf-34dbc2987aab
