- Arbeitszeit: Teilzeit
- Standort: Neu-Ulm
Sie behalten stets den Überblick, lieben strukturierte Abläufe und unterstützen gerne dort, wo es darauf ankommt?
Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein! Für unseren Kunden im Raum Neu-Ulm suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit , die das Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet. Wenn diese Position Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Teilzeit zu besetzen.
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit mit KollegInnen und Geschäftspartnern
Ihre Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Abteilungsleitung durch Terminmanagement, inklusive Priorisierung sowie Planung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung der Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung für Führungskraft und Team
- Mitarbeit im Abteilungscontrolling durch Pflege, Analyse und Aufbereitung von Excel-basierten Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Steuerung und Abwicklung administrativer Prozesse, insbesondere im Bestellwesen (Angebotseinholung, Rechnungsprüfung, Nachverfolgung)
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei Projekten und im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 994802d9-03ad-492a-b517-99292bc7ac66
