Assistenz (m/w/d)

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz- oder Office-Management
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Umfeld von Betriebsrats- oder Gremienarbeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook); SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen sind ein Plus
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie ein gutes Verständnis für strukturierte Arbeits- und Moderationsmethoden
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen der Tätigkeit
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Teamgeist und gleichzeitig ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Flexibilität und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten
• Interesse an arbeitsrechtlichen bzw. betriebsverfassungsrechtlichen Themen von Vorteil