Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Der Evangelische Diakonieverein Sindelfingen e.V. ist Träger von fünf stationären Pflegeeinrichtungen (Pflegeheim Burghalde, Haus an der Schwippe, Haus am Brunnen, Haus Allmendäcker und Pflegezentrum Maichingen), zwei Tagespflegen, Betreutem Wohnen und eines ambulanten Pflegedienstes.
Wir sind stolz darauf, dass es unseren über 400 Mitarbeitenden und weiteren ehrenamtlich Engagierten aus vollem Herzen gelingt, unseren Senioren eine besondere Atmosphäre der Offenheit und ein Leben in Geborgenheit zu ermöglichen. Als Wertschätzung dieser Leistung bieten wir unseren Mitarbeitenden eine höhere Entlohnung und stehen damit auf Platz 1 im Gehaltsvergleich mit anderen Wohlfahrtsverbänden.
Arbeitgeber: Ev. Diakonieverein Sindelfingen e.V.
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte, Stelle für Hochschulabsolventen
Arbeitsfeld: Pflege / medizinische Versorgung, Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsort: Burghaldenstraße 88, 71065 Sindelfingen
Eintrittsdatum: 01\. Juni 2025
Bewerbungsfrist: 09\. Juli 2025
IHR KÜNFTIGES AUFGABENGEBIET:
- Sie halten unserer Geschäftsführerin den Rücken frei, z. B. durch das Erstellen von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen oder Recherchen. Sie sorgen dafür, dass an alles gedacht wird.
- Der Tag beginnt meist mit einer kurzen Abstimmung: Was steht an, was hat Priorität, was ist neu? So behalten Sie gemeinsam den Überblick.
- Als Organisationstalent haben Sie Besprechungstermine und Veranstaltungen im Griff: Sie laden frühzeitig ein, kümmern sich um Raum, Technik und Catering.
- Da Sie den Besprechungen meist beiwohnen, sind Sie nah dran am Geschehen und halten das Besprochene in klaren, verständlichen Protokollen fest.
- Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen bei Bedarf auch die Steuerung. Wir digitalisieren unsere Prozesse und entwickeln uns stetig weiter - Ihre Ideen sind willkommen.
- Sie behalten den Überblick über unsere Social-Media-Aktivitäten und bringen frischen Wind in unsere Kanäle. Eine Marketingausbildung oder HTML-Kenntnisse sind nicht nötig.
IHR PROFIL
- Sie bringen bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben mit.
- Sie organisieren gerne, behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick und freuen sich über Abwechslung im Arbeitsalltag.
- Sie sind eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit und können geduldig und verständlich Sachverhalte (er-)klären.
- Sie haben eine hohe Affinität zu IT und neuen Medien und probieren auch mal gerne etwas Neues aus.
- Sie haben ein gutes Gespür dafür, was gerade ansteht, und bringen sich proaktiv ein. Sie warten nicht auf Ansagen, sondern greifen Themen eigenständig auf und setzen sie verantwortungsbewusst um.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich, schätzen aber auch das kollegiale Miteinander - man hilft sich gegenseitig, lacht zusammen und findet gemeinsam Lösungen.
- Sie sind ein Frühaufsteher (m/w/d) oder können sich gut vorstellen, Ihren Arbeitstag zwischen 7.30 und spätestens 8.00 Uhr zu beginnen? Perfekt
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Eine unbefristete, krisensichere Festanstellung in einem gesund wachsenden, werteorientierten Unternehmen.
- Ein sympathisches Team mit Humor, Herz und Freude am gemeinsamen Arbeiten.
- Geplante Einarbeitung sowie gezielte Schulungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unsere Vergütung richtet sich nach AVR-DD - ein attraktives Tarifsystem, das sich im Vergleich zur freien Wirtschaft (insbesondere im KMU-Bereich) absolut sehen lassen kann.
- Darüber hinaus: Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage, Massage am Arbeitsplatz, Zuschüsse für ÖPNV und Fitnessstudio sowie Jobrad und vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Kantine.
- Wir arbeiten engagiert, aber mit Augenmaß: Überstunden können mal vorkommen, sind aber nicht die Regel. Eine ständige Erreichbarkeit wird nicht erwartet. Die Stelle ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden vorgesehen.
Kontakt
Ev. Diakonieverein Sindelfingen e.V.
Burghaldenstr. 88
71065 Sindelfingen
Deutschland
https://www.diakonie-sindelfingen.de/stellenangebote/assistenz-mwd-der-g...
karriere@finn-consulting.de 07051 9657-94
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