Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb

Das sind Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung Vertrieb bei operativen und strategischen Fragestellungen
• Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen, Reports und Statusberichten
• Mitwirkung an vertriebsstrategischen Themen, insbesondere durch globale Markt- & Wettbewerbsanalysen sowie der Ableitung länderspezifischer Maßnahmenpläne
• Aktive Mitarbeit an strategischen Projekten der Geschäftsführung Vertrieb, neben der eigenständige Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Ergebnissen
• Regelmäßige Erstellung von Statusberichten, Handlungsempfehlungen und Maßnahmen ebenso wie frühzeitige Eskalation bei Abweichungen
• Steuerung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, als auch externen und internationalen Ansprechpartnern
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Tagungen, Veranstaltungen sowie Kunden- und Geschäftspartnerterminen inklusive Termin-, Maßnahmen- und Fristenmanagement
• Koordination internationaler Dienstreisen der Geschäftsführung Vertrieb
• Verwaltung und Organisation vertraulicher Dokumente, Vertragsunterlagen und administrativer Prozesse mit hoher Sorgfalt und Diskretion
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Besucherbetreuung und organisatorischer Abstimmungen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Management-Support-Funktion, idealerweise im Vertriebsmanagement oder im Geschäftsführungsumfeld
• Sehr sichere Anwendung von MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word, sowie MS Teams
• Idealerweise Erfahrung mit Power BI und KI-gestützten Anwendungen wie Microsoft Copilot und CRM-Systemen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Verständnis und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Das bieten wir

• Leistungsgerechte Vergütung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
• Finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Werksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebskantine
• Vorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und Shopping
• Bikeleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Kevin Wagner.
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