Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung in Teilzeit

Das sind Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Steuerung der anfallenden Assistenz und Sekretariatsaufgaben einschließlich Termin-, Reise-, Dokumenten-, Korrespondenz- und Themenmanagement in deutscher und englischer Sprache
• Priorisierung, Strukturierung sowie Nachverfolgung von Anfragen, Terminen und Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen
• Erstellung von Agenden und Protokollen sowie Mitarbeiterinformationen
• Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Aufsichtsratssitzungen inklusive Unterlagen, Bewirtung, Ablage und Nachverfolgung
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, und internationalen LH-Gesellschaften
• Mitwirkung in Projekten im kaufmännischen Bereich

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwerte Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie in den MS-Office Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit

Das bieten wir

• Leistungsgerechte Vergütung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
• Finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Werksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebskantine
• Vorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und Shopping
• Bikeleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Kevin Wagner.
One Passion. Many Opportunities.