HR Operations Specialist (m/w/d) - Personaladministration
Arbeitsort: Ulm
Anstellung: Vollzeit | Unbefristet | Festanstellung
Struktur, Organisation und Menschen - gestalte den HR-Alltag mit!
Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und möchtest deine Fähigkeiten im Personalwesen einbringen? Dann haben wir die passende Gelegenheit für dich!
Für unseren Kunden, ein innovatives, international aufgestelltes Technologieunternehmen in Ulm, suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des HR-Teams.
Das Unternehmen entwickelt zukunftsweisende Technologien und verbindet wissenschaftliche Innovation mit einem klaren gesellschaftlichen Mehrwert. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen, kurzen Kommunikationswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
Deine Aufgaben
- Personaladministration: Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten und Personalinformationen im HR-System.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Du erstellst Vertragsnachträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente nach bestehenden Vorlagen.
- Zeiterfassung: Du kontrollierst Arbeitszeitdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sicher.
- HR-Prozesse: Du unterstützt bei Ein- und Austritten, Urlaubsverwaltung und administrativen Recruiting-Prozessen.
- Mitarbeiterbetreuung: Du bist Ansprechperson für administrative Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Prozesssicherheit: Du sorgst dafür, dass wiederkehrende HR-Abläufe zuverlässig, sorgfältig und gemäß den geltenden Richtlinien umgesetzt werden.
Das bringst du mit
- Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration, im Personalwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit - beispielsweise durch Ausbildung, Praktikum oder Berufseinstieg.
- Idealerweise erste Erfahrung mit HR-Software; Kenntnisse in Personio sind von Vorteil.
- Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude an administrativen Aufgaben, klaren Prozessen und sorgfältiger Datenpflege.
- Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wichtig: Du musst noch kein HR-Profi sein! Wenn du bereits erste administrative Erfahrung gesammelt hast und gerne mit strukturierten Prozessen arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das erwartet dich
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftsorientierten Technologieunternehmen.
- Attraktive Vergütung und die Möglichkeit einer Unternehmensbeteiligung über Aktienoptionen.
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeiten für mehr Flexibilität im Alltag.
- Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget.
- EGYM Wellpass für Fitness, Sport und Gesundheit.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit hochwertiger Infrastruktur in Ulm.
- Internationales Team mit offener Kommunikation und kollegialer Zusammenarbeit.
- Unterstützung beim Umzug, falls du für deine neue Position nach Ulm ziehen möchtest.
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, dessen technologische Entwicklungen einen Beitrag zum medizinischen Fortschritt leisten.
Jetzt bewerben!
Du möchtest deine Stärken in der Personaladministration einsetzen und Teil eines innovativen Unternehmens werden?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich einfach über Indeed mit deinem aktuellen Lebenslauf.
Wir begleiten dich als Personaldienstleister durch den Bewerbungsprozess und stehen dir für Fragen zur Position gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
