Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Sie sind ein Kommunikationstalent, behalten stets den Überblick und schaffen eine einladende Atmosphäre? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden im Raum Ulm suchen wir eine freundlichen und serviceorientierten Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (19h/Woche). In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen und angenehmen Empfangserlebnis bei. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und zentralen E-Mail-Postfächer
• Erstellung von Dashboard-Informationen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Empfang und Teamleitung
• Bereitschaft zur Unterstützung weiterer Teams, z. B. im Bereich Dienstreisen oder Catering
• Flexibilität zur Übernahme von Vertretungen an einem zusätzlichen Standort bei Bedarf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelbezogene Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Professionelles und freundliches Auftreten mit starkem Service- und Kundenfokus
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf standortübergreifend zu unterstützen