Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat und Verwaltungstätigkeiten Menüservice

Teilzeit
Balingen
Mit Berufserfahrung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat und Verwaltungstätigkeiten Menüservice

in Teilzeit 80% (31,2 Std. / Woche)

Ihre Aufgaben

Empfang / Sekretariat (ca. 50 %)

• Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden
• Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe
• Bearbeitung des zentralen Postverkehrs
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings
• Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B. Materialwirtschaft, Raum- und Fuhrparkplanung)

Verwaltungstätigkeit Menüservice (ca. 30 %)

• Annahme und Koordination von Bestellungen im Heiß- und Tiefkühlbereich
• Stellvertretung bei der Planung und Erstellung von Dienstplänen
• Ansprechpartner für die weiteren Teammitglieder der Abteilung
• Bestandskundenbetreuung und Akquise der Neukunden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Wir freuen uns über Ihr Engagement und auf Ihre Bewerbung bis 14.11.2025 - bitte bewerben Sie sich online.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Graf unter der Telefonnummer 07433/9099-19.
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