Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und sorgen gerne dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft?
Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.
Für unseren Kunden in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, der gerne organisiert, mitdenkt und das Team zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützt.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams und Führungskräfte
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung
- Planung und Organisation von Meetings und Workshops sowie Protokollführung
- Pflege von Datenbanken und strukturiertes Dokumentenmanagement
- Bestellwesen, Materialverwaltung und Rechnungsnachverfolgung
- Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern weltweit
- Unterstützung bei Projektaufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, unterschiedliche Themen zu koordinieren
- Einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein freundliches und professionelles Auftreten
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Das bieten wir
- Eine der Position entsprechende Vergütung
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben
- Ein interessantes Arbeitsumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten
Auch relevant für
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Managementassistenz, Sekretär/in, Projektassistenz, kaufmännische Assistenz, Mitarbeiter/in Office Management, Mitarbeiter/in Büroorganisation
Sämtliche Berufsbezeichnungen gelten selbstverständlich gleichermaßen für alle Geschlechter.
Interessiert?
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position einbringen und schätzen ein professionelles Arbeitsumfeld?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich unkompliziert bei uns und gehen Sie gemeinsam mit Voit Personalservice den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung.
