Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönliche Assistenz, die den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt und Freude daran hat, eine großartiges Unternehmen im Hintergrund zu fördern und der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten. Du spielst eine Schlüsselrolle in unserer Organisation und trägst dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.

Deine Skills

Wir schätzen Mitarbeiter:innen, die Spaß daran haben, ihre Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben.
Zusätzlich sind folgende Eigenschaften hilfreich:
Du bist bereit, über dich hinauszuwachsen und Neues zu erlernen
Selbstständigkeit, Proaktivität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sind deine Stärken.
Du behältst stets den Überblick und arbeitest präzise und diszipliniert.
Kommunikationsfähigkeit und Professionalität zeichnen dich aus.
Du bist in der Lage, dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einzustellen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Deine Aufgaben

Die Verwaltung von Terminen und Dienstreisen, inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung.
Das Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs im Unternehmen durch Controlling-Maßnahmen.
Die Kontrolle und Auswertung von Budgetplänen, Buchhaltung und Ergebnisberichten.
Die Mitarbeit im Bereich Personalverwaltung.
Die Bearbeitung von E-Mails und Anrufen, um den Geschäftsführer zu entlasten und den angenehmen Kommunikationsfluss mit Partner und Kunden aufrechtzuerhalten.
Die Unterstützung bei projektbezogenen Sonderaufgaben.

Deine Voraussetzungen

Du bringst Erfahrung in der persönlichen Assistenz oder vergleichbaren administrativen Positionen mit.
Wir begrüßen Dich mit einer abgeschlossenen kaufmännischer Ausbildung oder einem entsprechenden Studium ebenso herzlich wie auch dann, wenn du deine Qualifikation durch praktische Erfahrung erworben hast.
Berufserfahrung in der Buchhaltung und Personalverwaltung ist von Vorteil, jedoch nicht notwendig.
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