Personalreferent/HR Generalist (m/w/d) - Schwerpunkt BGM und Gehaltsabrechnung
Festanstellung, Vollzeit · Backnang Lerchenäcker
Das sind wir
Die Mpire GmbH ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich des Business Process Outsourcing. Innerhalb unserer Firmengruppe sind die Bereiche Finanzen, Controlling, Personalwesen, Einkauf, Beschaffungsmanagement, Marketing und IT ausgelagert und werden zentral von der Mpire GmbH übernommen. Zu diesen Firmen gehören u.a. die Riva GmbH Engineering, Kroll Energy GmbH, Riva Facilities GmbH, Riva Power-Systems GmbH & CO. KG und Lights 4 Europe GmbH & CO. KG. Insgesamt betreut die Mpire GmbH damit über 500 Mitarbeitende aus verschiedenen Branchen. Durch das Outsourcing können sich unsere Partnerunternehmen auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während wir mit unseren mittlerweile über 40 KollegInnen die komplexen kaufmännischen Prozesse reibungslos und kosteneffektiv übernehmen.
In unserem HR-Team stehen aktuell zwei Themen besonders im Fokus: die vollständige Digitalisierung aller Prozesse mit unserer HR-Software Personio sowie der Aufbau einer nachhaltigen BGM-Strategie. Wir sind derzeit vier Kolleg:innen und möchten unser Team um eine weitere engagierte Persönlichkeit erweitern.
Du möchtest etwas bewegen, arbeitest gerne digital und modern - und suchst ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und mitgestalten kannst?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Personalreferent:in / HR Generalist:in (m/w/d).
Deine Aufgaben
Deine Aufgaben - mit Überblick, Verantwortung und Tiefe
In unserem 4-köpfigen HR-Team verbinden wir klare Zuständigkeiten im Tagesgeschäft mit strategischer Themenverantwortung. Du betreust eigenverantwortlich einen festen Firmenkreis und übernimmst zusätzlich firmenübergreifend ein HR-Schwerpunktthema - so sorgen wir für Effizienz, Spezialisierung und transparente Ansprechpartner.
1. Operative HR-Betreuung im Employee Lifecycle
Du betreust eigenverantwortlich definierte Firmen oder Mitarbeiterkreise innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Dabei begleitest Du alle personalrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt - inklusive:
- Pflege der Personalstammdaten und Zeiterfassungssysteme (Avero)
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Unterlagen
- Strukturierte digitale Verwaltung in Personio und SharePoint
- Erstellung von Auswertungen und Reports für Geschäftsführung und Führungskräfte
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, z. B. durch Automatisierung, Systempflege und smarte Reportinglösungen
2. Strategische Fokusthemen mit Teamverantwortung
Alle Kolleginnen und Kollegen unseres HR-Teams verantworten zusätzlich jeweils eines unserer übergreifenden HR-Themengebiete. Für Deine Position ist Folgendes vorgesehen:
1. Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM): Entwicklung, Umsetzung und Evaluation gesundheitsfördernder Maßnahmen für unsere gesamte Unternehmensgruppe
2. Übernahme eines zweiten strategischen Themas, das im Team gemeinsam abgestimmt und verteilt wird. Mögliche Bereiche: Recruiting: Steuerung des Bewerbungsprozesses über Personio - von der Ausschreibung bis zum Onboarding
3. Personalentwicklung & Qualifikationsmanagement: Planung, Koordination und Dokumentation von Pflichtschulungen, Beauftragungen und Kompetenzen
4. Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz: Zusammenarbeit mit Sicherheitsbeauftragten, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt - inkl. Organisation gesetzlicher Unterweisungen und arbeitsmedizinischer Untersuchungen
Dabei arbeitest Du stets im Tandem mit einer Vertretung aus dem Team, um Wissenstransfer und Ausfallsicherheit zu gewährleisten. So fördern wir Eigenverantwortung, Spezialisierung und Teamstabilität gleichermaßen.
Dein Profil
Dein Profil - fachlich versiert, menschlich überzeugend
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise im Mittelstand oder Shared-Service-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software wie Personio und DATEV
- Ausgeprägte digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Offenheit für den Einsatz von KI-gestützten Tools und die Bereitschaft, neue Technologien aktiv in die HR-Arbeit zu integrieren
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für das Wesentliche
Das bieten wir dir
Das bieten wir Dir -- mehr als nur einen Arbeitsplatz
- Finanzielle Extras: Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug über MyEdenred sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und lokale Partner
- Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenfreie Nutzung unseres modernen Fitnessstudios und Box-Raums direkt am Standort
- Verpflegung inklusive: Frisches Obst, gekochte Eier, Snacks sowie heiße und kalte Getränke stehen jederzeit kostenlos zur Verfügung
- Flexibilität & Balance: Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche sowie flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sicherer Rahmen & moderne Umgebung: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslung & Entwicklung: Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
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Über uns
Mpire ist mehr als ein Dienstleister - wir sind das Herzstück der RIVA-Gruppe und gestalten die kaufmännische Zukunft von Unternehmen. Als Outsourcing-Organisation übernehmen wir Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, IT, Buchhaltung, Einkauf und Marketing - effizient, innovativ und entlastend.
Für unsere Partnerunternehmen - darunter die RIVA GmbH Engineering, Kroll Energy GmbH, LIGHTS 4 Europe GmbH & Co. KG, RIVA FACILITIES GmbH sowie die RIVA Power Systems GmbH & Co. KG - sind wir verlässliches Rückgrat und Möglichmacher zugleich. Unser Ziel: Freiraum schaffen für Wachstum, Kreativität und gemeinschaftlichen Erfolg.
Hast du Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich gerne bei uns - unkompliziert und direkt unter: karriere@mpire.gmbh
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