Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d)

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d)

in der Abteilung Studium
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser kleines Team. Sie haben Spaß und Interesse am Umgang mit Studierenden? Dann haben wir genau die richtige Tätigkeit im Bereich der Studierenden- und Bewerberberatung für Sie.

Ihre Aufgaben

• Sie beraten, informieren und verwalten die Studierenden anhand ihres jeweiligen Studienfortschritts.
• Sie kommunizieren mit Bewerberinnen und Bewerbern.
• Sie sind eigenverantwortlich für die Ausstellung der Graduierungsunterlagen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Sie sind sicher und gewandt im Umgang mit den einschlägigen Microsoft-Programmen.
• Erste Erfahrungen im Bereich der Hochschulsoftware der Firma HIS sind von Vorteil.
• Sie sprechen und schreiben Englisch auf sehr gutem bis hohem Niveau.
• Sie haben hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung.
• Sie bringen Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team mit.

Wir bieten Ihnen

• einen bis August 2027 befristeten Teilzeitarbeitsvertrag zunächst mit 36 Wochenstunden in 2025 (anschließend mit 22 Wochenstunden)
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5-6
• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 18. Mai 2025 ein. Vielen Dank!