Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) in der Abteilung Studium (Remote / Mobil möglich)

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d)

in der Abteilung Studium
Die Hochschule Kempten steht für exzellente Lehre, engagierte Forschung und eine gelebte Willkommenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Studium suchen wir eine motivierte Person, die unsere Studierenden und Bewerbenden kompetent begleitet und unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Studierendenbetreuung über den gesamten Studienverlauf hinweg:Klärung individueller Anliegen, Auskunftserteilung und Bereitstellung studienrelevanter Informationen
• Pflege und Verwaltung studienbezogener Daten, insbesondere Erfassung und Bearbeitung von Anträgen in hochschulspezifischen Systemen
• Eigenverantwortliche Ausstellung von Graduierungsunterlagen, wie z. B. Zeugnissen und Urkunden
• Kommunikation mit Bewerbenden im Rahmen des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Assistenztätigkeiten im Bereich Prüfungsrecht

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulkontext
• Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich Studium und Prüfungen
• Sicherer Umgang mit IT-gestützten Verwaltungsprogrammen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen; erste Erfahrungen im Bereich der Hochschulsoftware der Firma HIS von Vorteil
• Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• einen bis August 2027 befristeten Teilzeitarbeitsvertrag mit 22 Wochenstunden
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5-6
• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 26. Oktober 2025 ein. Vielen Dank!