Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit 27,5 Wochenstunden

Wir suchen für unsere Sing- und Musikschule zum 01.01.2026 ein/e

Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit 27,5 Wochenstunden

Die Sing- und Musikschule der Stadt Kaufbeuren ist eine fest etablierte und traditionsreiche Bildungseinrichtung mit derzeit ca. 1800 Schülern und einem Team von 34 Lehrkräften. Die Sing- und Musikschule verfügt über ein eigenes gut ausgestattetes Haus und erteilt darüber hinaus vielfältigen Unterricht in Kooperation mit Kitas und Schulen im gesamten Stadtgebiet. Mit besonderen Konzert- und Bildungsprojekten, Meisterkursen und Workshops sowie einem umfangreichen Veranstaltungsprogramm genießt die Sing- und Musikschule eine große öffentliche Aufmerksamkeit und bietet ein motivierendes Arbeitsumfeld mit hohem musikpädagogischem Anspruch.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Pflege der Schüler- und Lehrerdatenbank
• Festsetzung und Abrechnung der Unterrichtsgebühren
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Schule und die Schulleitung

Zusätzlich zu diesen spannenden Aufgaben bietet Ihnen die Stadt Kaufbeuren als zukunftsorientierte Kommunalverwaltung

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine faire Bezahlung nach dem TVöD (EG 6), Jahressonderzahlung, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine ähnliche Qualifikation
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Teamfähigkeit, Souveränität und Freundlichkeit in der Kommunikation

Ansprechpartner für Fragen zur Tätigkeit: Herr Martin Klein, 08341/437-291.
Bewerbungsschluss: 09.11.2025