Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Donauwörth | Vollzeit | Kennziffer: 10431303
Werden Sie Teil des Teams bei Airbus Helicopters Deutschland in Donauwörth und übernehmen Sie als Sekretariat/Assistenz (d/m/w) eine zentrale Rolle an der Seite des Head of Programs MSC‑G (militär). Im Hightech-Umfeld der Luftfahrt unterstützen Sie Entscheidungswege, halten Fäden zusammen und sorgen dafür, dass Projekte und Führung wirksam vorankommen - eng vernetzt mit Fachbereichen und internationalen Schnittstellen.
Sie starten über uns in eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit direkt vor Ort - eingebunden in ein professionelles, wertschätzendes Team mit klaren Strukturen und moderner Ausstattung. Wenn Sie Diskretion, Präzision und Serviceorientierung leben und Freude daran haben, Kalender, Kommunikation und Meetings souverän zu orchestrieren, gestalten Sie hier den Takt eines europäischen Technologieführers im Rotorcraft-Bereich maßgeblich mit.

Was Sie erwartet

• Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G im militärischen Umfeld.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse.
• Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten.
• Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für diverse Gremien.
• Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort.
• Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über das System Click & Buy.
• Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss.
• Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung.
• Übernahme von einfachen PMO Aufgaben (Zeit-, Kostenverfolgung).

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Berufserfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsrolle.

Technische Qualifikationen

• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office.
• Erste Anwendungskenntnisse in SAP.
• Sicherer Umgang mit der Google Suite.

Sprachkenntnisse

• Deutsch verhandlungssicher.
• Englisch fortgeschritten.

Persönliche Stärken

• Hohes Maß an Organisationsgeschick.
• Eigenständige und präzise Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Diskretion und geschulter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Souveränes Auftreten und Belastbarkeit in Termindrucksituationen.
• Freundliche und positive Ausstrahlung.

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktive EG7 A, Bayern Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
• Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
• Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote - rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
• Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
• Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) - das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
• Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
• Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
• Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

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