Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie Unterstützung von Freigabeprozessen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Betreuung von Beschaffungsprozessen und administrative Unterstützung des Bereichs
• Unterstützung bei Onboarding-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben
• Übernahme von Assistenz- und PMO-Tätigkeiten einschließlich Zeit- und Kostenverfolgung

Profil

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
• Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Google Workspace
• Kenntnisse in der Termin-, Reise- und Meetingorganisation sowie im Dokumentenmanagement
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse