Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) - BMW Car IT GmbH

Einsatzort: Ulm
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten | bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
Arbeiten bei BMW Car IT in Ulm

Für unseren Kunden, die BMW Car IT GmbH in Ulm, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Die BMW Car IT GmbH ist Teil der BMW Group und entwickelt am Standort Ulm innovative Softwarelösungen für die Mobilität von morgen. Als Teamassistenz unterstützen Sie die Fachabteilung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Termine, Reisen, Meetings und interne Prozesse reibungslos funktionieren.
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Rahmenbedingungen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung und des Managements im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Kalendern
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Teamevents
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung im Bereich der Zeitwirtschaft
• Administrative Betreuung und Koordination externer Mitarbeitender
• Pflege von Mitarbeiterlisten, Mailverteilern und internen Systemen wie ELAN
• Organisation und Verwaltung von Büroausstattung sowie Rechnerinventar
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestell- und Rechnungsprozessen
• Einholung und Verwaltung von Lieferantenbestätigungen
• Unterstützung bei Prozessen in SAP bzw. SAP SRM
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb der Abteilung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Sekretariat oder Office Management von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook
• Erfahrung mit SAP bzw. SAP SRM und entsprechenden Workflows von Vorteil
• Kenntnisse in der BMW-Zeitwirtschaft sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• 30 Tage Urlaubsanspruch
• 40-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Attraktive und übertarifliche Vergütung
• Equal-Pay-Regelungen entsprechend den geltenden Voraussetzungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei MASSARBEIT Personalservice GmbH
• Einsatz bei der BMW Car IT GmbH in Ulm
• EGYM Wellpass
• Zuschuss zum Jobticket
• Nutzung der BMW-Kantine am Standort
• Betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes durch MASSARBEIT

Über MASSARBEIT

Die MASSARBEIT Personalservice GmbH vermittelt und beschäftigt seit 1996 qualifizierte Fach- und Führungskräfte für namhafte Unternehmen aus Industrie und Technologie.
Unser Schwerpunkt liegt auf langfristigen Einsätzen und anspruchsvollen Positionen bei etablierten Unternehmen sowie auf der direkten Vermittlung von Fach- und Führungskräften.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) bei der BMW Car IT GmbH in Ulm.

Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf. Wir setzen uns anschließend persönlich mit Ihnen in Verbindung und besprechen alle weiteren Einzelheiten zur Position.