Leitung Backoffice (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Organisatorische Leitung des Backoffice-Teams und Gestaltung effizienter Verwaltungsabläufe
• Übernahme der Verantwortung für das Tagesgeschäft, die Termin- und Prozesssteuerung sowie Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen und Besprechungen als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Ganzheitliche Abwicklung der administrativen Prozesse von der Angebots- und Auftragsbearbeitung über die Rechnungsstellung bis zur Stammdatenpflege
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer strukturierten Ablauforganisation im Hintergrund

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Führungs- oder Verantwortungserfahrung
• Fundierte Praxiskenntnisse in der Büroorganisation, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, sorgfältiger Arbeitsweise und hoher Übersicht in dynamischen Situationen
• Kommunikationsstärke und Freude am professionellen Austausch mit Kunden, Lieferanten und dem Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Arbeitsmitteln
• Branchenkenntnisse oder erste Einblicke in Produktions- und Fertigungsabläufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir Bieten

• Unbefristete Vollzeitanstellung in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Hohen Gestaltungsspielraum mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und den Backofficebereich aktiv zu prägen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Ihre Stimme zählt
• Ein starkes, kollegiales Team sowie regelmäßige Teamevents

Wenn Sie gerne sowohl selbständig als auch im Team arbeiten, belastbar sind und eine kundenfreundliche
Grundeinstellung haben, so erwarten wir gerne Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an:

Zutrittswerk GmbH

Robert-Bosch-Str.9/1

72654 Neckartenzlingen

Tel: +497127 - 206011-0

Fax: +497127 - 206011-9

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