Verlässlich das Beste.
Teamassistenz (w/m/d) - IP, IT, Medien und Datenschutz
Stuttgart |Vollzeit |Ab sofort oder nach Vereinbarung
Gemeinsam leidenschaftlich antreten. Das ist mehr als ein Leitsatz. Es beschreibt, wie wir bei Haver & Mailänder jeden Tag arbeiten: als Team, das zusammenhält, Verantwortung teilt und sich gegenseitig den Rücken stärkt.
Für unsere Praxisgruppe IP, IT, Medien und Datenschutz suchen wir eine Teamassistenz, die mehr will als Ablage und Organisation. Jemanden, der vorausdenkt, eigenständig handelt und den Alltag eines anspruchsvollen Teams souverän gestaltet.
Was Sie bei uns bewegen
-Sie sind die organisatorische Schaltzentrale der Praxisgruppe: Termine, Fristen und Prioritäten haben Sie im Blick - bevor sie dringend werden.
-Sie begleitenin organisatorischer Hinsichtunsere Mandate aus Technologie, Medien und Datenschutz vom ersten Kontakt bis zur finalen Abrechnung und sorgen dafür, dass Akten und Unterlagen jederzeit griffbereit sind.
- Verträge, Schriftsätze und Mandantenschreibenbringen sie in die richtige Form und finalisieren sie mit Sorgfalt und Präzision.
- Gemeinsam mit unserer langjährig erfahrenen Teamassistenz für Markenanmeldungen und Schutzrechtsverwaltung bilden Sie ein eingespieltes Duo. Sie vertreten sich gegenseitig und arbeiten sich Schritt für Schritt in die Markenthemen ein.
- Sie sind flexibel und bereit, bei Bedarf auch die Assistenzteams anderer Praxisgruppen zu unterstützen. Wenn jemand im Urlaub oder abwesend ist, übernehmen Sie offen und verlässlich Aufgaben und arbeiten sich schnell in neue Abläufe ein.
-Mandantenveranstaltungen, Teamtermine und Reisen planen Sie mit Überblick und Gespür.
-Sie bringen eigene Ideen ein: Ob Vorlagen, Checklisten oder digitale Werkzeuge, wenn etwas besser geht, packen Sie es an.
Was Sie mitbringen
-Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in und mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei.
-Struktur und Weitblick: Sie behalten bei wechselnden Prioritäten den Überblick und treffen eigenständig die richtigen Entscheidungen.
-Souveräner Umgang mit Kanzleisoftware, beA und MS Office.
-Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch - in Wort und Schrift.
-Erfahrung im IT-, Medien- oder Datenschutzrecht ist ein Plus. Ebenso freuen wir uns, wenn Sie Lust mitbringen, sich in die administrative Markenverwaltung (z.B. Fristenüberwachung, Registerpflege und Verlängerungen) einzuarbeiten.
-Energie, Eigeninitiative und eine klare Kommunikation: Sie sprechen an, was Ihnen auffällt, und setzen eigene Impulse.
-Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
Was wir Ihnen bieten
-Eine eigenverantwortliche Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zu unseren Anwältinnen und Anwälten.
-Anspruchsvolle Mandate an der Schnittstelle von Technologie, Medien und Recht.
-Eine sorgfältige Einarbeitung durch ein erfahrenes, kollegiales Team und aktive Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung.
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
-Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, freie Getränke und ein subventioniertes Mittagessen.
-Kurze Wege, offene Türen und ein Miteinander auf Augenhöhe.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
Senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin ankarriere@haver-mailaender.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
Für uns zählen Qualifikation, Persönlichkeit und Perspektive. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Identität.
Haver & Mailänder Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Lenzhalde 83-85 | 70192 Stuttgart
haver-mailaender.de
