Projekt- & Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Spezialist wenn es um den
Verkauf Ihrer Immobilie geht.

Projekt- & Teamassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt: Organisation und KI

Für den Standort Metzingen:
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Teamstimmen

Lisa
Ich arbeite gerne bei HAIL Immobilien, weil ich Menschen helfen kann.
Dennie
Ich arbeite gerne bei HAIL Immobilien, weil wir nicht nur reden sondern sofort umsetzen.
Martina
Ich arbeite gerne bei HAIL Immobilien, weil wir ein gut eingespieltes Team sind.
Klaudija
Ich arbeite gerne bei HAIL Immobilien, weil du extrem viel lernst.

Stabil. Wachsend. Organisiert.

Seit über 13 Jahren erfolgreich am Markt - unabhängig von Krisen, Marktveränderungen oder wirtschaftlichen Schwankungen.
Unser Wachstum entsteht nicht durch Zufall, sondern durch klare Prozesse, konsequente Umsetzung und verlässliche Zusammenarbeit.
Damit unsere Projekte, Bewerbungsprozesse und internen Abläufe reibungslos funktionieren, suchen wir Menschen, die den Überblick behalten, strukturiert arbeiten und Verantwortung übernehmen.
Wenn du gerne organisierst, koordinierst und Dinge zuverlässig ins Ziel bringst, passt du zu uns.

Was dich bei uns erwartet

Einarbeitung mit System
Du erhältst einen klar aufgebauten Einstieg mit:
✅ definiertem Einarbeitungsplan
✅ festen Prozessabläufen
✅ CRM- und Systemschulungen
✅ Leitfäden für wiederkehrende Aufgaben
✅ Standards für Kommunikation und Dokumentation
✅ regelmäßigen Feedbackgesprächen
Wir zeigen dir Schritt für Schritt unsere Abläufe - danach übernimmst du deine Aufgaben eigenständig und zuverlässig.

Klare Zahlen statt Bauchgefühl

Du arbeitest strukturiert, transparent und datenbasiert.
Deine Arbeit wird anhand klarer Kennzahlen und Ergebnisse sichtbar:
Überwachung relevanter KPIs
Einhaltung von Projekt-Deadlines
Bearbeitungsstand laufender Aufgaben
Qualität der Dokumentation
saubere Prozess- und CRM-Pflege
Du weißt jederzeit:
Was ist zu erledigen?
Was wurde bereits erreicht?
Wo besteht Handlungsbedarf?

Benefits

➡ sicherer Arbeitsplatz und Stabilität
➡ unbefristeter Arbeitsvertrag
➡ Hansefit Zugang zu tausenden Fitnessstudios und Schwimmbäder
➡ regelmäßige Entwicklungsgespräche
➡ Praxisnaher Aufbau echter KI-Kompetenz
➡ direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
➡ kurze Entscheidungswege
➡ keine anonyme Konzernstruktur
➡ moderne Führungsstil mit klaren Erwartungen
➡ Möglichkeit Prozesse selbst mit zu entwickeln und zu Verbessern
➡ Planbare Aufgaben und Prioritäten

Entwicklung nach Leistung und Zuverlässigkeit

Bei uns zählt nicht die Betriebszugehörigkeit, sondern deine Leistung.
Wer Verantwortung übernimmt, Prozesse sicher beherrscht und zuverlässig Ergebnisse liefert, entwickelt sich weiter.
Mögliche Entwicklung:
➡ Teamkoordination
➡ Projektverantwortung
➡ Assistenz der Geschäftsleitung

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe strukturiert, termingerecht und zuverlässig funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören

Bewerbungkommunikation, Vorauswahl, Terminierung, Dokumentation & KI gestützte Prozessunterstützung.
Überwachung und Mitarbeit bei Projekten sowie proaktive Kontrolle von Deadlines
Überwachung und Auswertung relevanter Kennzahlen
Organisation von Veranstaltungen inklusive Einladungsmanagement
Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
Dokumentation und Koordination administrativer Aufgaben
Du hältst Prozesse am Laufen, erkennst frühzeitig Handlungsbedarf und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

Dein Profil

Du passt zu uns, wenn du:
✅ kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftliches Studium
✅ strukturiert und organisiert arbeitest
✅ erste Erfahrung mit KI-Tools
✅ Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst
✅ Termine und Fristen zuverlässig im Blick hast
✅ sorgfältig dokumentierst und kommunizierst
✅ Zahlen und Auswertungen gut findest
✅ selbstständig arbeitest und gleichzeitig ein Teamplayer bist

Diese Stelle passt nicht zu dir, wenn du…

❌ Aufgaben häufig aufschiebst
❌ Deadlines eher als Empfehlung siehst
❌ ungern organisierst oder koordinierst
❌ wenig Freude an strukturierten Abläufen hast
❌ dich in administrativen Aufgaben schnell langweilst

Wer wir sind

Wir sind ein ambitioniertes Immobilien-Team mit klarer Struktur, hohem Qualitätsanspruch und messbaren Zielen.
Du arbeitest professionell, verbindlich und leistungsorientiert.
Du lachst gerne - aber lieferst noch lieber.
Wenn du ein Umfeld suchst, in dem klare Prozesse, Eigenverantwortung und Organisation den Unterschied machen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Standort: Metzingen
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Wenn du ein Umfeld suchst, in dem du Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Jörg Hail (B.A.), Diplom-Sachverständiger (DIA)
Solange Du die Stellenausschreibung hier noch siehst ist die Stelle noch zu besetzen.
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